Organizează inteligent documentele şi activităţile firmei tale

Fluxurile informaţionale şi beneficiile lor

09 February 2018, Friday

Organizaţiile de orice tip au nevoie de mecanisme bine puse la punct prin care să poată urmări desfăşurarea activităţilor precum şi circuitul documentelor aferente.

Fluxurile informaţionale şi beneficiile lor

Organizaţiile au mecanisme interne prin care orice operaţiune (comandă, cumpărare, procesare, vânzare, etc.) necesită trecerea prin anumiţi paşi pentru a fi aprobată sau executată.
Aceşti paşi sunt foarte greu de urmărit şi de centralizat în lipsa unui sistem informaţional care poate urmări fiecare pas sau procedură în detaliu.
Fluxer.io permite automatizarea fluxului de lucru într-un mod transparent, uşor de monitorizat şi controlat. Acţiunile de revizuire sau aprobare a documentelor sunt simplificate, ele circulând doar în conformitate cu regulile bine stabilite din cadrul organizaţiei. 
Fluxurile pot genera documente care ulterior pot fi direcţionate în mod inteligent către directorii diferitelor departamente care pot revizui, refuza sau aproba într-un mod foarte rapid şi uşor orice document.
De exemplu, un document de tip "factură" poate fi direcționat în mod inteligent între diferiții administratori, iar in final documentul ajunge la CFO care va aproba plata. Pentru a face procesul cât mai eficient posibil, toţi cei implicati în aprobarea unui document primesc notificări prin e-mail.
Prin urmare, procesele de afaceri primesc aprobări la timp, iar acest lucru contribuie la asigurarea unui mediu plăcut la locul de muncă. 
Iată câteva din avantajele de top ale utilizării fluxurilor de procese prin intermediul Fluxer.io

Organizare şi standardizare
Orice activitate desfăşurată în organizaţie trebuie să parcurgă paşii impuşi de regulile interne ale organizaţiei, activităţile fiind standardizate şi implicit organizate într-un mod firesc şi natural.

Creşterea productivităţii
Viteza sporită cu care documentele pot fi generate, transmise şi aprobate, face ca activitatea organizaţiei să fie mai eficientă şi mai productivă.

Trasabilitate şi monitorizare
Orice document care circulă cu ajutorul Fluxer.io va fi arhivat, monitorizat şi uşor de regăsit în orice moment sau în orice departament al organizaţiei.

telefon: (+4) 0771 655 017, (+4) 0723 345 915