Fluxurile informaţionale şi beneficiile lor
Organizaţiile de orice tip au nevoie de mecanisme bine puse la punct prin care să poată urmări desfăşurarea activităţilor precum şi circuitul documentelor aferente.
OrganizaÅ£iile au mecanisme interne prin care orice operaÅ£iune (comandă, cumpărare, procesare, vânzare, etc.) necesită trecerea prin anumiÅ£i paÅŸi pentru a fi aprobată sau executată.
AceÅŸti paÅŸi sunt foarte greu de urmărit ÅŸi de centralizat în lipsa unui sistem informaÅ£ional care poate urmări fiecare pas sau procedură în detaliu.
Fluxer.io permite automatizarea fluxului de lucru într-un mod transparent, uÅŸor de monitorizat ÅŸi controlat. AcÅ£iunile de revizuire sau aprobare a documentelor sunt simplificate, ele circulând doar în conformitate cu regulile bine stabilite din cadrul organizaÅ£iei.
Fluxurile pot genera documente care ulterior pot fi direcÅ£ionate în mod inteligent către directorii diferitelor departamente care pot revizui, refuza sau aproba într-un mod foarte rapid ÅŸi uÅŸor orice document.
De exemplu, un document de tip "factură" poate fi direcÈ›ionat în mod inteligent între diferiÈ›ii administratori, iar in final documentul ajunge la CFO care va aproba plata. Pentru a face procesul cât mai eficient posibil, toÅ£i cei implicati în aprobarea unui document primesc notificări prin e-mail.
Prin urmare, procesele de afaceri primesc aprobări la timp, iar acest lucru contribuie la asigurarea unui mediu plăcut la locul de muncă.
Iată câteva din avantajele de top ale utilizării fluxurilor de procese prin intermediul Fluxer.io
Organizare ÅŸi standardizare
Orice activitate desfăşurată în organizaÅ£ie trebuie să parcurgă paÅŸii impuÅŸi de regulile interne ale organizaÅ£iei, activităţile fiind standardizate ÅŸi implicit organizate într-un mod firesc ÅŸi natural.
Creşterea productivităţii
Viteza sporită cu care documentele pot fi generate, transmise şi aprobate, face ca activitatea organizaţiei să fie mai eficientă şi mai productivă.
Trasabilitate ÅŸi monitorizare
Orice document care circulă cu ajutorul Fluxer.io va fi arhivat, monitorizat ÅŸi uÅŸor de regăsit în orice moment sau în orice departament al organizaÅ£iei.
Ultimele articole
13 August, LuniAdăugarea şi urmărirea activităţilor desfăşurate (Timesheet)Fluxer.io permite dezvoltarea de aplicaţii integrate, conform cu specificaţiile clienţilor.
13 August, Luni
20 Iulie, VineriOrganizarea documentelor în funcţie de proprietăţi şi afişarea de totaluriSistemul de etichetare permite organizarea documentelor în diferite moduri.
20 Iulie, Vineri
19 Iulie, JoiPreluarea mesajelor email, arhivarea CV-urilorFluxer.io poate prelua mesajele din conturi de email prestabilite, apoi poate analiza expeditorul, destinatarii, subiectul, conţinutul şi ataşamentele.
19 Iulie, Joi
13 Iulie, VineriGenerarea unei cereri de concediu utilizând un flux compus din trei paşiUn exemplu simplu de generare a unei cereri de concediu baza unui şablon şi a datelor culese prin intermediul unui flux format din trei paşi.
13 Iulie, Vineri
10 Iulie, MarţiDocumente generate automatPe lângă organizarea şi urmărirea activităţilor din cadrul organizaţiilor sau managementul de documente, Fluxer.io poate veni în sprijinul Dumneavoastră şi prin generarea automată de documente.
10 Iulie, Marţi
13 Februarie, MarţiReducerea costurilor cu ajutorul Fluxer.ioImportanţa utilizării software-ului de gestionare a documentelor (DMS) este dată de capacitatea de a centraliza întregul conținut informațional al oricărei organizații.
13 Februarie, Marţi
9 Februarie, VineriFluxurile informaţionale şi beneficiile lorOrganizaţiile de orice tip au nevoie de mecanisme bine puse la punct prin care să poată urmări desfăşurarea activităţilor precum şi circuitul documentelor aferente.
9 Februarie, Vineri
7 Februarie, MiercuriManagement de documente versus stocare în cloudOdată cu dezvoltarea activităţilor unei companii, creşte proporţional şi volumul documentelor procesate în vederea finalizării activităţilor zilnice. În funcţie de anvergura şi de complexitatea proceselor organizaţiei, simpla stocare a documentelor nu este suficientă.
7 Februarie, Miercuri
