Reducerea costurilor cu ajutorul Fluxer.io
Importanţa utilizării software-ului de gestionare a documentelor (DMS) este dată de capacitatea de a centraliza întregul conținut informațional al oricărei organizații.
Printre cele mai mari invenÅ£ii dedicate lumii afacerilor se numără ÅŸi softul de management ÅŸi flux al documentelor, care în totalitate este conceput cu scopul de a ajuta companiile pe parcursul activităţii lor.
ImportanÅ£a utilizării software-ului de gestionare a documentelor (DMS) este dată de capacitatea de a centraliza întregul conÈ›inut informaÈ›ional al oricărei organizaÈ›ii. Pentru majoritatea organizaÈ›iilor, accesarea documentelor È™i a informaÈ›iilor companiei poate fi unul dintre cele mai dificile È™i provocatoare aspecte ale afacerii. DMS simplifică acest aspect prin direcÈ›ionarea documentelor de hârtie, ale e-mailurilor È™i ale fiÈ™ierelor de tip Microsoft Office într-un singur centru de stocare electronic, care economiseÈ™te bani si timp. Iată cateva dintre modalitățile prin care DMS vă poate reduce costurile semnificativ.
1. Reduce costurile cu hârtia È™i cu tipărirea inutilă a documentelor
Majoritatea companiilor au cheltuit pe hârtie si pe tipărirea documentelor sume importante, pentru ca angajaÈ›ii să introducă rapoarte, să elaboreze e-mailuri, să creeze declaraÈ›ii contabile È™i să facă o multime de alte rapoarte care ulterior urmau a fi tipărite si îndosariate. Cu ajutorul DMS, toate acestea pot fi realizate digital È™i pot fi stocate cu uÈ™urință într-o singură aplicaÈ›ie.
2. Controlul versiunilor
În general, documentele trebuie să treacă prin diferite revizii È™i pe la mai multe persoane înainte ca acestea să fie aprobate. Orice modificare a unui document se materializează prin apariÈ›ia în sistem a unei noi versiuni. Toate versiunile vechi sunt păstrate, dar utilizatorii au acces doar la cea mai recentă versiune. Acest lucru conferă control total asupra documentelor circulate în organizaÅ£ie ÅŸi elimină nevoia de mai mult spaÈ›iu de depozitare, economisind astfel ÅŸi mai mulÈ›i bani.
3. Eliminarea erorilor umane
Prin Fluxer.io se reduc semnificativ costurile generate de erorile manuale È™i umane. Sistemul va notifica acÅ£iunile intârziate, aprobarea/neaprobarea documentelor sau a operaÅ£iunilor, sarcinile trecute cu vederea etc. Aceste notificări reduc riscurile de apariÅ£ie a unor disfunctionalităţi generate de lipsa de comunicare. Notificările pot fi generate automat sub forma de e-mailuri, mesaje text ÅŸi ferestre de tip pop-up.
4. Optimizarea timpului de lucru
Sistemele de flux de proces urmăresc detaliile activităţilor, înregistrând cine ÅŸi când face ceea ce face. PuteÅ£i atribui sarcini ÅŸi date scadente ÅŸi puteÅ£i gestiona interdependenÅ£a în cadrul proiectelor pentru a vă asigura că totul este îndeplinit la termen. Dat fiind faptul că fluxul de sarcini ÅŸi activităţi al angajaÅ£ilor este automatizat, acest lucru reduce timpul necesar pentru gestionarea procesului, precum ÅŸi reducerea la minimum a potenÅ£ialului de eroare umană.
5. Creşterea productivităţii
Fluxer.io este o platformă de automatizare a fluxului de procese ce creează cadrul ÅŸi modul de lucru ideal pentru atingerea potenÅ£ialului maxim al fiecărui angajat în parte, conducând astfel la stimularea productivităţii prin monitorizarea în timp real, implicit crescând productivitatea angajaÅ£ilor.
Ultimele articole
13 August, LuniAdăugarea şi urmărirea activităţilor desfăşurate (Timesheet)Fluxer.io permite dezvoltarea de aplicaţii integrate, conform cu specificaţiile clienţilor.
13 August, Luni
20 Iulie, VineriOrganizarea documentelor în funcţie de proprietăţi şi afişarea de totaluriSistemul de etichetare permite organizarea documentelor în diferite moduri.
20 Iulie, Vineri
19 Iulie, JoiPreluarea mesajelor email, arhivarea CV-urilorFluxer.io poate prelua mesajele din conturi de email prestabilite, apoi poate analiza expeditorul, destinatarii, subiectul, conţinutul şi ataşamentele.
19 Iulie, Joi
13 Iulie, VineriGenerarea unei cereri de concediu utilizând un flux compus din trei paşiUn exemplu simplu de generare a unei cereri de concediu baza unui şablon şi a datelor culese prin intermediul unui flux format din trei paşi.
13 Iulie, Vineri
10 Iulie, MarţiDocumente generate automatPe lângă organizarea şi urmărirea activităţilor din cadrul organizaţiilor sau managementul de documente, Fluxer.io poate veni în sprijinul Dumneavoastră şi prin generarea automată de documente.
10 Iulie, Marţi
13 Februarie, MarţiReducerea costurilor cu ajutorul Fluxer.ioImportanţa utilizării software-ului de gestionare a documentelor (DMS) este dată de capacitatea de a centraliza întregul conținut informațional al oricărei organizații.
13 Februarie, Marţi
9 Februarie, VineriFluxurile informaţionale şi beneficiile lorOrganizaţiile de orice tip au nevoie de mecanisme bine puse la punct prin care să poată urmări desfăşurarea activităţilor precum şi circuitul documentelor aferente.
9 Februarie, Vineri
7 Februarie, MiercuriManagement de documente versus stocare în cloudOdată cu dezvoltarea activităţilor unei companii, creşte proporţional şi volumul documentelor procesate în vederea finalizării activităţilor zilnice. În funcţie de anvergura şi de complexitatea proceselor organizaţiei, simpla stocare a documentelor nu este suficientă.
7 Februarie, Miercuri
