Organizează inteligent documentele şi activităţile firmei tale

Generarea unei cereri de concediu utilizând un flux compus din trei paşi

13 July 2018, Friday

Un exemplu simplu de generare a unei cereri de concediu baza unui şablon şi a datelor culese prin intermediul unui flux format din trei paşi.

Generarea unei cereri de concediu utilizând un flux compus din trei paşi

În activitatea de zi cu zi apar situaţii în care un document trebuie să treacă pe la mai multe persoane, pentru a strânge fie aprobări, fie date suplimentare.

În exemplul pe care vi-l prezentăm, iniţiem o cerere de concediu pentru un angajat. Documentul trebuie să treacă mai întâi pe la responsabilul cu resursele umane (RRU), care adaugă fluxului o informaţie: numărul de zile de concediu disponibile pentru angajatul care a iniţiat cererea. RRU primeşte un task, iar la operarea acestuia vede în partea din stânga a ferestrei toate datele necesare: numele angajatului, tipul de concediu precum şi perioada acestuia. 

La finalizarea acestui pas, taskul ajunge la şeful de secţie, care aprobă (sau nu) concediul. În urma aprobării, sistemul înlocuieşte câmpurile din şablonul de cerere de concediu cu valorile culese pe parcursul fluxului (vezi foto de mai jos). Documentul rezultat este plasat în DMS în folderele corespunzătoare.

Administrare sablon de document

Pentru a vizualiza videoclipul în condiţii optime, după pornirea redării vă rugăm să treceţi în mod "fullscreen" apăsând butonul ▭ şi să selectaţi rezoluţia HD 1080p.

telefon: (+4) 0771 655 017, (+4) 0723 345 915