Generarea unei cereri de concediu utilizând un flux compus din trei paşi
Un exemplu simplu de generare a unei cereri de concediu baza unui şablon şi a datelor culese prin intermediul unui flux format din trei paşi.
În activitatea de zi cu zi apar situaţii în care un document trebuie să treacă pe la mai multe persoane, pentru a strânge fie aprobări, fie date suplimentare.
În exemplul pe care vi-l prezentăm, iniţiem o cerere de concediu pentru un angajat. Documentul trebuie să treacă mai întâi pe la responsabilul cu resursele umane (RRU), care adaugă fluxului o informaţie: numărul de zile de concediu disponibile pentru angajatul care a iniţiat cererea. RRU primeşte un task, iar la operarea acestuia vede în partea din stânga a ferestrei toate datele necesare: numele angajatului, tipul de concediu precum şi perioada acestuia.
La finalizarea acestui pas, taskul ajunge la şeful de secţie, care aprobă (sau nu) concediul. În urma aprobării, sistemul înlocuieşte câmpurile din şablonul de cerere de concediu cu valorile culese pe parcursul fluxului (vezi foto de mai jos). Documentul rezultat este plasat în DMS în folderele corespunzătoare.
Ultimele articole
13 August, LuniAdăugarea şi urmărirea activităţilor desfăşurate (Timesheet)Fluxer.io permite dezvoltarea de aplicaţii integrate, conform cu specificaţiile clienţilor.
13 August, Luni
20 Iulie, VineriOrganizarea documentelor în funcţie de proprietăţi şi afişarea de totaluriSistemul de etichetare permite organizarea documentelor în diferite moduri.
20 Iulie, Vineri
13 Iulie, VineriGenerarea unei cereri de concediu utilizând un flux compus din trei paşiUn exemplu simplu de generare a unei cereri de concediu baza unui şablon şi a datelor culese prin intermediul unui flux format din trei paşi.
13 Iulie, Vineri
10 Iulie, MarţiDocumente generate automatPe lângă organizarea şi urmărirea activităţilor din cadrul organizaţiilor sau managementul de documente, Fluxer.io poate veni în sprijinul Dumneavoastră şi prin generarea automată de documente.
10 Iulie, Marţi
13 Februarie, MarţiReducerea costurilor cu ajutorul Fluxer.ioImportanţa utilizării software-ului de gestionare a documentelor (DMS) este dată de capacitatea de a centraliza întregul conținut informațional al oricărei organizații.
13 Februarie, Marţi
9 Februarie, VineriFluxurile informaţionale şi beneficiile lorOrganizaţiile de orice tip au nevoie de mecanisme bine puse la punct prin care să poată urmări desfăşurarea activităţilor precum şi circuitul documentelor aferente.
9 Februarie, Vineri
7 Februarie, MiercuriManagement de documente versus stocare în cloudOdată cu dezvoltarea activităţilor unei companii, creşte proporţional şi volumul documentelor procesate în vederea finalizării activităţilor zilnice. În funcţie de anvergura şi de complexitatea proceselor organizaţiei, simpla stocare a documentelor nu este suficientă.
7 Februarie, Miercuri
